IA, automatización y software a medida
Un efecto dominó, pero del bueno.
Ponemos la pieza que falta para que cada tarea empuje a la siguiente.
- Pedido
- Confirmación
- Preparación
- Datos a manoDatos automáticos
- Factura
- Cobro
Cada tarea es una ficha que empuja a la siguiente. Pero si alguien pasa datos a mano, la cadena se para. Ponemos la ficha que falta. Y la cadena llega sola hasta el cobro.
Qué hacemos
Tres servicios que encajan entre sí.
-
Automatización de procesos
Que cada tarea empuje a la siguiente.
Tus herramientas, conectadas: los datos pasan solos.
- Documentos
- Pedidos
- Seguimiento
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Asistentes de IA
La ficha que sabe por dónde seguir.
Responden con los documentos y datos de tu empresa.
- Conocimiento
- Contexto
- Acción
-
Software a medida
El tablero, hecho para tu empresa.
El panel o la aplicación que tu empresa necesita.
- Paneles
- Aplicaciones
- Integraciones
Por dónde empezar
¿Dónde se atasca tu empresa?
Cómo funciona
Empuja y mira lo que pasa.
Demostración · datos de ejemplo
- 1Llega un correo40 cajas de tornillos M6 para el jueves.
- 2Se leen los datosCliente, producto, cantidad y fecha.
- 3Se mira el almacénHay 52 cajas: se puede servir.
- 4Se prepara la respuestaConfirmación con plazo y precio.
- 5Revisión de una personaLo lees y lo apruebas.
- 6HechoConfirmación enviada y pedido registrado.
- 1Llega la facturaUn PDF del proveedor.
- 2Se extraen los datosProveedor, base, IVA y vencimiento.
- 3Se cruza con el pedidoUna línea no cuadra: 3 unidades de más.
- 4Revisión de una personaLa diferencia, señalada antes de seguir.
- 5Se registraCon la diferencia anotada.
- 6HechoRegistrada y con el vencimiento en el calendario.
- 1Llega una pregunta«¿Cuándo me llega el pedido 0842?»
- 2El asistente consultaEstado del pedido y condiciones.
- 3Prepara la respuestaSale mañana y llega el viernes.
- 4¿Caso especial?Un retraso o una queja: lo revisa una persona.
- 5HechoRespuesta con datos reales del pedido.
La cadena se para donde hace falta una persona.
Cómo trabajamos
Primero lo pruebas. Después decides.
-
Paso 1
Vamos a tu empresa.
Visita y auditoría, gratis.
-
Paso 2
Te proponemos algo concreto.
Por escrito y con presupuesto.
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Paso 3
Lo pruebas trabajando.
Un mes gratis, con tu equipo.
-
Paso 4
Continúas si te encaja.
Si no, nada. Sin cobro automático.
Un mes de prueba, gratis.
Pide una visitaHaz la cuenta
Cada ficha, una hora.
Prueba con un proceso tuyo.
18horas al mes
120 tareas al mes × 9 minutos menos por tarea.
Estimación orientativa, no un resultado de Bayca: se comprueba durante la prueba.
- Medimos el punto de partida.
- Lo probáis trabajando.
- Comparamos y decidís.
Caso propio · Vantage
El primer caso, en casa.
Lo probamos primero en nuestra agencia de anuncios.
- Cliente
Del contacto al espacio de trabajo.
- Campaña
Del conocimiento al brief.
- Aprendizaje
Los resultados quedan vinculados.
Información dispersa. El mismo trabajo, una y otra vez.
Un proceso conectado. El equipo revisa y hace avanzar al cliente.
La demo usa datos de ejemplo. Aún no publicamos cifras.
Ver el caso VantagePreguntas
Lo que nos suelen preguntar.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del alcance y de las integraciones. La visita y la auditoría son gratis, y tienes la propuesta antes de empezar.
¿Tenemos que cambiar nuestros programas?
Primero miramos qué usáis y qué conexiones permite. Si algo no se puede integrar, te lo decimos antes de presupuestar.
¿Se automatiza todo sin supervisión?
No. Acordamos qué pasos necesitan revisión y qué excepciones pasan a tu equipo.
¿Qué ocurre después del mes de prueba?
Decides si continúas con la mensualidad acordada. No hay cobro automático.
El siguiente paso
Empuja la primera ficha.
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